企業文件管理軟件-實現分級分權文檔安全管控

2023/12/15 分類:產品中心產品手冊文檔管理 816

好用的Mobox企業文件管理軟件（免費5用戶），首先文件集中管理，對文件進行分級分權權限管理，支持多人文檔協同編輯，支持文檔版本管理，文檔操作日志管理等，實現企業對文檔安全管控的需求。

管理對象：文檔柜、文件夾、文件

文檔柜介紹：單位文檔柜（該單位內部的人才有可能訪問）、部門文檔柜（該部門內的人才有可能訪問），所以需要跨部門分享文件的時候，就需要使用單位文檔柜。（文檔柜其實就是一個大的分類，拿PC電腦舉例，就等于是 C盤、D盤；因為每一個文檔柜都可以分配一個獨立的文件服務器去支撐）

系統角色：超級管理員、文檔柜管理員、文檔柜回收箱管理員、文件夾管理員、一般用戶

超級管理員：只是用于系統管理，系統維護，文檔柜框架設置等

文檔柜管理員：對管理的文檔具有所有文檔基本權限、及對文檔柜權限設置的能力（注意：超級管理員不能擔任任何文檔柜的管理員，避免超級管理員權限過大）

文檔柜回收箱管理員：對當前文檔柜回收箱的文件進行還原或刪除（不設置的時候，文檔柜管理員就是回收箱管理員），回收箱管理員是避免文檔柜管理員權限過大而設置的

文件夾管理員：在管理的文件夾內具有所有文檔基本權限、及對該文件夾權限設置的能力

超級管理員，進入后臺管理

1）創建（文檔柜），并設置文檔柜管理員及文檔柜回收箱管理員。（文檔柜管理員與回收箱管理可以是不通的人；超級管理員不能是文檔柜管理員）

點擊后：

新增文檔柜點擊后，需要注意的參數設置

文檔柜管理員，進入文檔柜后

1）設置文檔柜的文檔基礎權限

2）創建（文件夾），并設置可設置文件夾管理員

文件夾管理員，進入文件夾后

1）設置當前文件夾的文檔權限

2）創建下層文件夾

關于文檔權限說明

1）可見：被設置的“文件夾”是可以在該員工系統中顯示出來

2）展開：當前“文件夾”員工看到后，可以展開，看到目錄內的文件及文件夾

3）瀏覽：可以對文件進行瀏覽查看，但不能下載

①支持 Office系列； ②PDF文件； ③圖片類文件； ④文本類文件

4）上傳：用戶可以向當前“文件夾”上傳文件

5）下載：員工可以下載當前“文件夾”中已經上傳的文件

6）編輯：

有編輯權限：在當前文件夾

①可以在刪除或覆蓋，自己上傳的文件；

②開啟協同編輯的情況下，可以刪除或覆蓋別人上傳的文件；

沒有編輯權限：在當前文件夾不能覆蓋或者刪除任何文件

企業的平時辦公文件中，往往包含大量核心機密。如銷售數據、技術算法、經營戰略這些重要文件總歸需要通過企業文件管理系統集中存儲到企業服務器，按業務分門別類設置好，并設置相應適用的權限進行文件分享。